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KI-AGENTS UND RPA FÜR UNTERNEHMEN

ExpChat.ai automatisiert Aufgaben

Mit ExpChat.ai arbeiten wir mit spezialisierten KI-Agents und RPA-Abläufen. Die Agents verstehen Aufgaben, nutzen Informationen und bereiten Ergebnisse vor. RPA übernimmt wiederkehrende Schritte nach klaren Regeln. So entsteht eine Arbeitsumgebung, die Routine reduziert und Facharbeit unterstützt.

KI-Agents für FachaufgabenRPA für RoutineprozesseHuman-in-the-loopNachvollziehbare Abläufe
KI-Agents ansehenAblauf verstehen →
Spezialisierte KI-Agents Klar beschriebene Aufgaben werden passend verteilt und bearbeitet. ExpChat.ai Agent- Orchestrierung Aufgabe verstehen · Agent wählen · Ergebnis prüfen E-Mail-Agent Mails lesen und ordnen Dokumenten-Agent Inhalte prüfen Recherche-Agent Informationen finden RPA-Agent Schritte ausführen QS-Agent Werte vergleichen Office-Agent Entwürfe erstellen Klares Ergebnis Text · Tabelle · Entscheidungsvorlage · Automatisierter Schritt

KI-AGENTS IN EXPCHAT.AI

Spezialisierte Agents übernehmen klar beschriebene Aufgaben.

Ein KI-Agent ist ein digitaler Assistent mit einer bestimmten Aufgabe. Er arbeitet nicht allgemein, sondern mit einem klaren Ziel. Ein Agent kann zum Beispiel E-Mails sortieren, Dokumente prüfen, Antworten vorbereiten, Informationen recherchieren oder einen Prozess anstoßen.

Wir geben dem Agent einen Auftrag. Der Agent verarbeitet die vorhandenen Informationen, erkennt wichtige Inhalte und erstellt ein Ergebnis. Danach prüfen wir die Ausgabe und entscheiden, ob sie genutzt, angepasst oder freigegeben wird.

Agents für E-Mail, Recherche, Dokumente und FachbereicheStartprompts definieren Rolle, Ziel und ArbeitsweiseDokumente und Wissen können als Kontext genutzt werdenErgebnisse erscheinen als Text, Tabelle, Dashboard oder Dokument

ANWENDUNGSFÄLLE

KI-Agents helfen dort, wo Aufgaben wiederkehren oder Wissen gebraucht wird.

ExpChat.ai verbindet einzelne Agents mit Werkzeugen, Dokumenten und Prozessen. Dadurch entsteht Unterstützung für viele Arbeitsbereiche.

01
@

Mail-Agent

Der Mail-Agent liest E-Mails, erkennt Anliegen, fasst Inhalte zusammen und bereitet passende Antwortentwürfe vor.

02
D

Dokumenten-Agent

Der Agent prüft Anhänge, Verträge, Berichte oder Nachweise und stellt die wichtigsten Informationen bereit.

03
R

Recherche-Agent

Der Recherche-Agent sucht Informationen, ordnet Quellen ein und erstellt eine verständliche Zusammenfassung.

04
Q

QS-Agent

Der Agent unterstützt bei Prüfungen, Vergleichen und Grenzwerten, zum Beispiel in der Qualitätssicherung.

05
€

Office-Agent

Der Agent bereitet Angebote, Auftragsdaten, Termine oder kaufmännische Dokumente strukturiert vor.

06
↻

RPA-Agent

Der Agent startet regelbasierte Prozessschritte und übergibt Aufgaben an RPA-Komponenten.

ROBOTIC PROCESS AUTOMATION

RPA übernimmt wiederkehrende Prozessschritte nach festen Regeln.

RPA bedeutet, dass Software wiederkehrende Aufgaben ausführt. Diese Aufgaben folgen klaren Regeln. Dazu gehören zum Beispiel das Lesen von E-Mails, das Prüfen von Anhängen, das Übertragen von Daten, das Erstellen von Entwürfen oder das Ablegen von Dokumenten.

In ExpChat.ai arbeiten KI-Agents und RPA zusammen. Der KI-Agent versteht den Inhalt. RPA führt den passenden Schritt aus. Wenn etwas unklar ist oder eine Entscheidung wichtig wird, holen wir eine Freigabe ein.

Regelbasiert

RPA eignet sich für klare Abläufe mit festen Bedingungen.

Wiederholbar

Gleiche Aufgaben werden gleich behandelt und sauber dokumentiert.

Kontrollierbar

Ausnahmen, Freigaben und Prüfungen bleiben sichtbar.

RPA-Prozessautomatisierung Wiederkehrende Prozessschritte laufen nach festen Regeln ab. Eingang E-Mail, Datei, Auftrag Regel prüfen Wenn-Dann-Logik Daten holen ERP, BDE, DMS Aktion Entwurf, Ablage Ergebnis bereit RPA-Bot führt den Ablauf wiederholbar aus gleich, schnell und nachvollziehbar Feste Regeln klarer Ablauf ohne Raten Menschliche Freigabe prüfen und entscheiden RPA entlastet bei Routinearbeit. Wichtige Entscheidungen bleiben bei uns.
Sofia führt Abläufe aus Aufgaben werden erkannt, geplant und zur Ausführung übergeben. Eingang Prompt, Mail, Datei, Vorgang Erkennen Art und Kontext Regeln Ablauf anwenden Vorbereiten Entwurf, Ablage Ausgabe Text Sofia digitale RPA-Assistentin Routine entlasten gleichartige Arbeit Kontrolle behalten Freigabe durch uns Sofia unterstützt bei komplexen Aufgaben. Sie bereitet vor, nutzt verschiedne Tools, Antwortet .

DIGITALE RPA-ASSISTENTIN

Sofia unterstützt uns bei wiederkehrenden Abläufen.

Sofia ist die digitale RPA-Assistentin in der ExpChat-Arbeitswelt. Sie hilft im Chat als Experte bei komplexen Aufgaben, die regelmäßig nach einem ähnlichen Muster ablaufen. Dazu gehören das Recherchieren im Internet, das Prüfen von Dokumenten, Recherchieren in Chatverläufen, Suchen in Mails, das Vorbereiten von Antworten und das Weiterleiten von Vorgängen.

Sofia arbeitet nicht als Ersatz für unsere Entscheidung. Sie bereitet Vorgänge vor, dokumentiert Schritte und macht Ergebnisse schneller verfügbar. Die Verantwortung bleibt bei uns.

Vorgänge erkennen, planen und klassifizieren Tools anwenden, Informationen beschaffen Antworten

PROZESSABLAUF

Vom Eingang bis zur Freigabe läuft alles nachvollziehbar ab.

Der Ablauf ist einfach verständlich. Die Animation zeigt, wie KI-Agent, RPA und menschliche Prüfung zusammenarbeiten.

1

Eingang

Eine E-Mail, Datei, Chat-Anfrage oder Systemmeldung kommt an.

2

Verstehen

Der KI-Agent erkennt Inhalt, Ziel, Dringlichkeit und Kontext.

3

Ausführen

RPA übernimmt definierte Schritte, zum Beispiel Ablage oder Entwurf.

4

Prüfen

Wir prüfen das Ergebnis und geben es frei oder passen es an.

TYPISCHE RPA-PRODUKTE

ExpChat.ai unterstützt konkrete Automatisierung im Alltag.

Die folgenden Beispiele zeigen, wo KI-Agents und RPA im Unternehmen helfen können.

info@Butler

Liest eingehende E-Mails, erkennt Anliegen, klassifiziert Nachrichten und leitet sie an die passende Stelle weiter.

office@Butler

Bearbeitet Terminanfragen, prüft verfügbare Informationen und erstellt Antwortentwürfe.

QS@Butler

Prüft Dokumente, Grenzwerte oder Angaben und bereitet eine Bewertung vor.

Zyklische Anmahnungen

Überwacht Fristen, erstellt Erinnerungen und hilft bei der Nachverfolgung offener Vorgänge.

Homepage-Chatbot

Nutzt freigegebene Webseiten und Dokumente, um Fragen auf Basis geprüfter Inhalte zu beantworten.

Dokumentenablage

Sortiert Dokumente, erzeugt Zusammenfassungen und unterstützt eine bessere Wiederauffindbarkeit.

SICHERHEIT UND KONTROLLE

Automatisierung braucht klare Regeln und Prüfung.

ExpChat.ai ist auf kontrollierte Nutzung ausgelegt. Wir definieren, welche Agents sichtbar sind, welche Dokumente genutzt werden und welche Prozesse automatisiert laufen. Bei sensiblen Aufgaben prüfen wir Ergebnisse vor der Weitergabe.

01

Berechtigungen

Agents und Dokumente können gezielt für bestimmte Personen oder Gruppen freigegeben werden.

02

Protokollierung

Wichtige Vorgänge bleiben nachvollziehbar. Das hilft bei Qualität und Kontrolle.

03

Freigabe

Bei wichtigen Entscheidungen bleibt ein Mensch im Prozess.

04

Datenschutz

Anonymisierung und Zugriffskontrollen helfen, sensible Inhalte besser zu schützen.

Kontrolle

MEHRWERT

Mehr Zeit für Arbeit, die wirklich Bewertung braucht.

Weniger

Routinearbeit

Wiederkehrende Aufgaben werden vorbereitet oder automatisch ausgeführt.

Mehr

Übersicht

Vorgänge, Zustände und Ergebnisse werden klarer sichtbar.

Schnellere

Bearbeitung

Agents liefern Entwürfe, Zusammenfassungen und strukturierte Daten.

Bessere

Nachvollziehbarkeit

Prozessschritte und Entscheidungen bleiben dokumentiert.

EXPCHAT.AI KENNENLERNEN

KI-Agents und RPA im Arbeitsalltag erleben

Mit ExpChat.ai verbinden wir Chat, Wissen, Dokumente, KI-Agents und RPA in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung. So können wir Prozesse verständlich aufbauen, Routine reduzieren und Ergebnisse kontrolliert nutzen.

Kurz gesagt

KI-Agents verstehen Aufgaben. RPA führt klare Schritte aus. Wir behalten die Kontrolle.

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