KI-AUTOMATISIERUNG FÜR UNTERNEHMEN

Ein persönlicher KI-Assistent für den Arbeitsalltag

ExpChat.ai verbindet E-Mails, Texte, Dokumente, Unternehmenswissen und automatisierte Abläufe in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung. Ergebnisse erscheinen als verständliche Texte, Tabellen, Diagramme oder Dashboards.

Sicher im UnternehmensserverDSGVO-orientiertFür den Mittelstand

ExpChat kennenlernen Plattform ansehen →

Video: Pexels

Team während einer Besprechung in einem modernen Büro

Mensch und KI arbeiten zusammen

Bild wurde durch die ExpChat KI erstellt

EINE ZENTRALE ARBEITSUMGEBUNG

Informationen und Aufgaben an einem Ort

ExpChat.ai stellt verschiedene KI-Funktionen in einer übersichtlichen Oberfläche bereit. Mitarbeitende können Texte erstellen, E-Mails bearbeiten, Dokumente auswerten und internes Wissen passend zur Aufgabe nutzen.

Der persönliche Assistent erhält einen konkreten Auftrag. Daraus erstellt er einen Entwurf, eine Zusammenfassung, eine Tabelle oder eine visuelle Auswertung. Die verantwortliche Person prüft das Ergebnis und entscheidet über die weitere Nutzung.

✓ Dialoggesteuerte Erstellung und Überarbeitung von Texten✓ Verarbeitung von E-Mails und bereitgestellten Anhängen✓ Nutzung freigegebener Dokumente und Wissensquellen✓ Vorbereitung klarer und nachvollziehbarer Ergebnisse

DIE EXPCHAT-OBERFLÄCHE

Der Arbeitsauftrag steht im Mittelpunkt

In ExpChat.ai beginnt die Bearbeitung mit einer Frage, einer E-Mail, einer Datei oder einer konkreten Aufgabe. Der Assistent ordnet die Informationen ein und bereitet ein passendes Ergebnis vor.

So entsteht eine durchgängige Arbeitsweise: vom ersten Auftrag über die Auswertung bis zur kontrollierten Freigabe.

ExpChat.ai öffnen

Produktansicht von ExpChat.ai

FUNKTIONEN DER PLATTFORM

Unterstützung für wichtige Aufgaben

Die Funktionen helfen dabei, Informationen schneller zu verstehen und wiederkehrende Arbeitsschritte klar vorzubereiten.

✉

KI-Mailclient

E-Mails und Anhänge werden zusammengefasst. ExpChat erkennt wichtige Angaben und bereitet passende Antwortentwürfe vor.

▤

Texte erstellen

Spezialisierte KI-Assistenten unterstützen im Dialog bei der Erstellung und Verbesserung verständlicher Texte.

⌕

Wissen nutzen

Freigegebene Dokumente und Informationen werden durchsucht, eingeordnet und passend zur Aufgabe verwendet.

↻

Prozesse automatisieren

Regelbasierte Aufgaben werden vorbereitet und über definierte Arbeitsschritte hinweg bearbeitet.

▦

Visuell überzeugen

Inhalte als Diagramme, Kennzahlen, Dokumente, Artikel, Karten oder eigene Webseiten

◇

Ergebnisse visualisieren

Diagramme, KPI-Karten und Dashboards machen Entwicklungen und wichtige Kennzahlen sichtbar.

INTERAKTIVE ERGEBNISSE

Informationen werden verständlich dargestellt

ExpChat.ai wählt eine Darstellung, die zum Inhalt passt. Dadurch lassen sich Zusammenhänge schneller erkennen.

ANIMATIONEN

tiefes Verständnis erlangen

Diagramme zeigen Reihenfolgen, Abhängigkeiten und Verteilungen. Auch umfangreiche Daten werden dadurch übersichtlich.

TECHNOLOGIE

Abläufe visualisieren

Diagramme zeigen Reihenfolgen, Abhängigkeiten und Verteilungen. Auch umfangreiche Daten werden dadurch übersichtlich.

TRANSPARENZ

Entwicklungen auf einen Blick

Diagramme zeigen Reihenfolgen, Abhängigkeiten und Verteilungen. Auch umfangreiche Daten werden dadurch übersichtlich.

DASHBOARDS

Kennzahlen klar zusammenführen

Dashboards verbinden wichtige Kennzahlen, Tabellen und Diagramme. Teams sehen schneller, welche Bereiche Aufmerksamkeit benötigen.

EXPCHAT IM UNTERNEHMEN

Integration ins Unternehmensnetz

nahtlose Integration von ExpChat in die Unternehmensinfrastruktur

KUNDENREFERENZEN

Praxisbeispiele aus dem Einsatz

Zwei Kundenbeispiele zeigen, wie ExpChat.ai im Arbeitsalltag unterstützt und Prozesse verständlich verbessert.

Referenz aus dem Verwaltungsumfeld

Wilhelm-Kämper Lüdenscheid: Für Wilhelm-Kämper Lüdenscheid ist wichtig, dass digitale Lösungen die Mitarbeitenden im Alltag wirklich entlasten. Mit ExpChat werden wiederkehrende und manuelle Aufgaben reduziert, damit mehr Zeit für persönliche und wertschöpfende Tätigkeiten bleibt. Besonders im Kundenkontakt, in der telefonischen Betreuung und bei individuellen Anliegen schafft ExpChat spürbare Freiräume. Prozesse wie die Bearbeitung von Informationen oder die Nachverfolgung von Angeboten lassen sich automatisieren. So können Mitarbeitende sich stärker auf den Menschen konzentrieren. Entscheidend ist dabei, dass ExpChat den Menschen nicht ersetzt, sondern sinnvoll unterstützt. Das steigert die Effizienz und verbessert zugleich die persönliche Kundenbetreuung. Auch die Schulung der Mitarbeitenden spielt eine wichtige Rolle. So wird ExpChat sicher, praxisnah und gewinnbringend in den Arbeitsalltag integriert.

Referenz aus dem operativen Bereich

Referenz aus dem operativen Bereich Schriever-Schrauben Lüdenscheid setzt ExpChat.ai ein, um wiederkehrende Aufgaben im operativen Arbeitsalltag einfacher, schneller und übersichtlicher zu machen. Im Fokus stehen dabei die Unterstützung von Sage b7 und Alkyone SimplePlanning sowie die bessere Nutzung von Informationen aus Planung, Produktion, Qualitätssicherung und Auftragsbearbeitung. Wir unterstützen dabei, relevante Daten aus verschiedenen Systemen zusammenzuführen, verständlich aufzubereiten und für weitere Arbeitsschritte nutzbar zu machen. So entstehen klare Übersichten, Aufgabenlisten, Zusammenfassungen oder Dashboards. Engpässe, offene Punkte und Abweichungen lassen sich dadurch früher erkennen und besser bewerten. Ein weiterer wichtiger Baustein ist der Einsatz von RPA. Damit automatisieren wir wiederkehrende Abläufe, die nach klaren Regeln erfolgen. Dazu gehören zum Beispiel Aufgaben in der Qualitätssicherung, wie das Prüfen von Prüfzeugnissen und 3.1-Zeugnissen. Auch Mail-Weiterleitungen, die Zuordnung eingehender Informationen, die Vorbereitung von Vorgängen und weitere Routineaufgaben können durch RPA unterstützt werden. ExpChat.ai und RPA entlasten das Team bei wiederkehrenden Tätigkeiten, ersetzen aber keine fachliche Entscheidung. Die Kontrolle bleibt bei den zuständigen Personen von Schriever-Schrauben. Dadurch entstehen mehr Transparenz, eine bessere Vorbereitung operativer Entscheidungen und mehr Zeit für wichtige fachliche Aufgaben.

RPA-ASSISTENTIN · AKTIVRPA

Drei Vorgänge sind geprüft und für die Freigabe vorbereitet.

ROBOTIC PROCESS AUTOMATION

RPA unterstützt bei wiederkehrenden Abläufen

Unsere RPA unterstützt Sie bei klar geregelten Aufgaben, die regelmäßig nach dem gleichen Muster ablaufen.

Dazu gehören das Übertragen von Informationen, das Vorbereiten von Dokumenten, das Sortieren eingehender Vorgänge und das Weiterleiten von Aufgaben.

Vorgang erkennen

Unsere RPA nimmt definierte Informationen aus E-Mails, Dateien oder verbundenen Systemen auf.

Regeln anwenden

Der Vorgang wird nach den festgelegten betrieblichen Regeln bearbeitet.

Ergebnis vorbereiten

Daten, Dokumente und nächste Schritte werden strukturiert bereitgestellt.

Freigabe einholen

Bei wichtigen Vorgängen bleibt die Kontrolle bei der verantwortlichen Person.

Die RPA ersetzt keine fachliche Entscheidung. Sie übernimmt vorbereitende Routinearbeit und schafft mehr Zeit für Aufgaben, bei denen Erfahrung und persönliche Bewertung wichtig sind.

RPA-Automation

KLARER ARBEITSABLAUF

Vom Auftrag zum geprüften Ergebnis

Jeder Vorgang folgt einem verständlichen Ablauf. So bleiben Aufgaben, Ergebnisse und Freigaben nachvollziehbar.

Auftrag erfassen

Eine Frage, E-Mail, Datei oder Aufgabe wird bereitgestellt.

Inhalt verstehen

ExpChat erkennt den Kontext und nutzt freigegebene Informationen.

Ergebnis erstellen

Ein Text, eine Tabelle oder eine visuelle Auswertung wird vorbereitet.

Prüfen und freigeben

Die verantwortliche Person kontrolliert das Ergebnis und entscheidet über die Verwendung.

SICHERHEIT UND VERTRAUEN

Für den kontrollierten Einsatz im Unternehmen

ExpChat.ai ist für eine geschützte Nutzung im betrieblichen Umfeld ausgerichtet. Das Unternehmen legt fest, welche Informationen, Dokumente und Funktionen verfügbar sind.

Sicher im Unternehmensserver

Wir betreiben die Arbeitsumgebung innerhalb der vorgesehenen Unternehmensinfrastruktur. Mit Pseudonymisierung ersetzen wir direkt zuordnungsfähige Angaben durch Ersatzwerte und reduzieren so den direkten Personenbezug. Pseudonymisierte Daten bleiben dabei personenbezogene Daten. Unser TrusCycle ergänzt diesen Ansatz für einen kontrollierten Umgang mit Informationen.

DSGVO-orientierte Nutzung

Zugriffe, Datenquellen und Abläufe lassen sich nach betrieblichen Anforderungen organisieren.

Kontrollierte Berechtigungen

Freigaben bestimmen, welche Personen auf Funktionen und Dokumente zugreifen können.

Menschliche Verantwortung

Wichtige Ergebnisse werden geprüft, bevor sie verwendet oder weitergegeben werden.

mehr zum Sicherheitskonzept

Heller moderner Arbeitsplatz in einem Büro

Geschützte ArbeitsumgebungKontrollierte Zugriffe und nachvollziehbare Ergebnisse

SCHULE · LEHRE · WISSENSCHAFT · BERUF

Wissen verstehen, vertiefen und anwenden

Wir verbinden Lernen und Arbeiten. ExpChat.ai unterstützt uns mit verständlichen Erklärungen, ausgearbeiteten Beispielen und animierten Modellen – von den Grundlagen bis zur praktischen Anwendung.

Schule: Grundlagen verstehen

Wir lösen Aufgaben Schritt für Schritt und üben mit passenden Beispielen. So verstehen wir nicht nur das Ergebnis, sondern auch den Rechenweg.

Lernweg entdecken →

Lehre: Wissen vermitteln

Wir erstellen Unterrichtspläne, Fragenkataloge und Arbeitsblätter. Inhalte passen wir an Lernziel und Vorwissen an. Die pädagogische Entscheidung bleibt bei den Lehrenden.

Lehrbeispiele ansehen →

Wissenschaft: kritisch untersuchen

Wir entwickeln Forschungsfragen, befragen bereitgestellte Dokumente und untersuchen Modelle. Quellen, Annahmen und Berechnungen prüfen wir sorgfältig.

Wissenschaftliche Anwendungen →

Beruf: Wissen praktisch nutzen

Wir übertragen Erkenntnisse in Schulungen, Arbeitsanweisungen und Planungen. Klare Dokumente erleichtern die Zusammenarbeit. Bewertung und Freigabe bleiben bei uns.

Praxistransfer entdecken →

Beispiele: selbst nachvollziehen

Wir entdecken gelöste Mathematikaufgaben, Fragenkataloge und Dokumentvorlagen. Rechenwege und kurze Einordnungen helfen uns, Ergebnisse selbst zu prüfen.

Ausgearbeitete Beispiele öffnen →

WebGL: Physik in Bewegung sehen

Wir erkunden zehn animierte Modelle – vom Pendel bis zur Lichtbrechung. Berechnete Zustandswerte und Formeln verbinden die Bewegung mit dem Rechenweg.

10 WebGL-Animationen ansehen →

Lernen, Forschen und Wissen anwenden → Physik mit WebGL entdecken →

Wir beachten die Regeln zur Eigenleistung und schützen vertrauliche Informationen. Animationen zeigen vereinfachte Modelle und ersetzen weder einen Versuch noch die fachliche Prüfung.

PRESSE UND LINKEDIN

Aktuelles über ExpChat.ai

Hier bündeln wir unsere Pressearbeit, LinkedIn-Aktivitäten und öffentliche Beiträge rund um ExpChat.ai. So finden interessierte Personen schnell aktuelle Informationen, Einblicke und Veröffentlichungen.

LinkedIn - Aktivitäten

Auf LinkedIn zeigen wir aktuelle Aktivitäten, kurze Einblicke und Beiträge zu ExpChat.ai. Dazu gehören Themen wie KI-Automatisierung, RPA, digitale Assistenz und der praktische Einsatz im Arbeitsalltag.

LinkedIn Aktivität ansehen

come-on.de: Beitrag zu ExpChat

come-on.de: Lüdenscheid „Ein riesiger Vorteil“: KI als Alleskönner bei Traditionsunternehmen Schrauben Schriever

LinkedIn Beitrag öffnen

ERFA-KI-Treffen mit ExpChat

3. ERFA-KI-Treffen am 22.10.24 in der Firma Schiever und als hybride Veranstaltung ExpChat ist ein einfach zu bedienendes und kostengünstiges Software-Tool zum sicheren KI-Einsatz im Unternehmen, mit dem auch Prozesse automatisiert werden können.

3. ERFA-KI-Treffen Beitrag öffnen

Pressekontakt

Für Presseanfragen, Informationen zu ExpChat.ai oder Rückfragen zu Veröffentlichungen erreichen Sie uns direkt per E-Mail. Wir stellen gern weitere Informationen bereit.

Presseanfrage senden

EXPCHAT.AI KENNENLERNEN

KI-Unterstützung und RPA im Arbeitsalltag erleben

Eine persönliche Vorstellung zeigt, wie ExpChat.ai E-Mails, Texte, Dokumente, Tabellen, Diagramme und automatisierte Abläufe verbindet.

Sicher im Unternehmensserver · DSGVO-orientiert · Für den Mittelstand

Kontakt

info@expchat.ai +49 151 15751864

Epscheider Str. 21
58339 Breckerfeld

ExpChat.ai öffnen