KI-AUTOMATISIERUNG FÜR UNTERNEHMEN

Ein persönlicher KI-Assistent für den Arbeitsalltag

ExpChat.ai verbindet E-Mails, Texte, Dokumente, Unternehmenswissen und automatisierte Abläufe in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung. Ergebnisse erscheinen als verständliche Texte, Tabellen, Diagramme oder Dashboards.

Sicher im UnternehmensserverDSGVO-orientiertFür den Mittelstand

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Video: Pexels

Team während einer Besprechung in einem modernen Büro

Mensch und KI arbeiten zusammen

EINE ZENTRALE ARBEITSUMGEBUNG

Informationen und Aufgaben an einem Ort

ExpChat.ai stellt verschiedene KI-Funktionen in einer übersichtlichen Oberfläche bereit. Mitarbeitende können Texte erstellen, E-Mails bearbeiten, Dokumente auswerten und internes Wissen passend zur Aufgabe nutzen.

Der persönliche Assistent erhält einen konkreten Auftrag. Daraus erstellt er einen Entwurf, eine Zusammenfassung, eine Tabelle oder eine visuelle Auswertung. Die verantwortliche Person prüft das Ergebnis und entscheidet über die weitere Nutzung.

✓ Dialoggesteuerte Erstellung und Überarbeitung von Texten✓ Verarbeitung von E-Mails und bereitgestellten Anhängen✓ Nutzung freigegebener Dokumente und Wissensquellen✓ Vorbereitung klarer und nachvollziehbarer Ergebnisse

DIE EXPCHAT-OBERFLÄCHE

Der Arbeitsauftrag steht im Mittelpunkt

In ExpChat.ai beginnt die Bearbeitung mit einer Frage, einer E-Mail, einer Datei oder einer konkreten Aufgabe. Der Assistent ordnet die Informationen ein und bereitet ein passendes Ergebnis vor.

So entsteht eine durchgängige Arbeitsweise: vom ersten Auftrag über die Auswertung bis zur kontrollierten Freigabe.

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Produktansicht von ExpChat.ai

FUNKTIONEN DER PLATTFORM

Unterstützung für wichtige Aufgaben

Die Funktionen helfen dabei, Informationen schneller zu verstehen und wiederkehrende Arbeitsschritte klar vorzubereiten.

✉

KI-Mailclient

E-Mails und Anhänge werden zusammengefasst. ExpChat erkennt wichtige Angaben und bereitet passende Antwortentwürfe vor.

▤

Texte erstellen

Spezialisierte KI-Assistenten unterstützen im Dialog bei der Erstellung und Verbesserung verständlicher Texte.

⌕

Wissen nutzen

Freigegebene Dokumente und Informationen werden durchsucht, eingeordnet und passend zur Aufgabe verwendet.

↻

Prozesse automatisieren

Regelbasierte Aufgaben werden vorbereitet und über definierte Arbeitsschritte hinweg bearbeitet.

▦

Tabellen erzeugen

Vergleiche, Aufgabenlisten und Statusinformationen erscheinen übersichtlich in Zeilen und Spalten.

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Ergebnisse visualisieren

Diagramme, KPI-Karten und Dashboards machen Entwicklungen und wichtige Kennzahlen sichtbar.

INTERAKTIVE ERGEBNISSE

Informationen werden verständlich dargestellt

ExpChat.ai wählt eine Darstellung, die zum Inhalt passt. Dadurch lassen sich Zusammenhänge schneller erkennen.

DIAGRAMME

Entwicklungen auf einen Blick

Diagramme zeigen Reihenfolgen, Abhängigkeiten und Verteilungen. Auch umfangreiche Daten werden dadurch übersichtlich.

DASHBOARDS

Kennzahlen klar zusammenführen

Dashboards verbinden wichtige Kennzahlen, Tabellen und Diagramme. Teams sehen schneller, welche Bereiche Aufmerksamkeit benötigen.

KUNDENREFERENZEN

Praxisbeispiele aus dem Einsatz

Zwei Kundenbeispiele zeigen, wie ExpChat.ai im Arbeitsalltag unterstützt und Prozesse verständlich verbessert.

Referenz aus dem Verwaltungsumfeld

Wilhelm-Kämper Lüdenscheid: Für Wilhelm-Kämper Lüdenscheid ist wichtig, dass digitale Lösungen die Mitarbeitenden im Alltag wirklich entlasten. Mit ExpChat werden wiederkehrende und manuelle Aufgaben reduziert, damit mehr Zeit für persönliche und wertschöpfende Tätigkeiten bleibt. Besonders im Kundenkontakt, in der telefonischen Betreuung und bei individuellen Anliegen schafft ExpChat spürbare Freiräume. Prozesse wie die Bearbeitung von Informationen oder die Nachverfolgung von Angeboten lassen sich automatisieren. So können Mitarbeitende sich stärker auf den Menschen konzentrieren. Entscheidend ist dabei, dass ExpChat den Menschen nicht ersetzt, sondern sinnvoll unterstützt. Das steigert die Effizienz und verbessert zugleich die persönliche Kundenbetreuung. Auch die Schulung der Mitarbeitenden spielt eine wichtige Rolle. So wird ExpChat sicher, praxisnah und gewinnbringend in den Arbeitsalltag integriert.

Referenz aus dem operativen Bereich

Ein Unternehmen mit vielen wiederkehrenden Abläufen setzt ExpChat.ai ein, um Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen und Routineaufgaben besser vorzubereiten. Mitarbeitende gewinnen mehr Zeit für fachliche Entscheidungen und die Freigabe wichtiger Vorgänge.

RPA-ASSISTENTIN · AKTIVRPA

Drei Vorgänge sind geprüft und für die Freigabe vorbereitet.

ROBOTIC PROCESS AUTOMATION

RPA unterstützt bei wiederkehrenden Abläufen

Unsere RPA unterstützt Sie bei klar geregelten Aufgaben, die regelmäßig nach dem gleichen Muster ablaufen.

Dazu gehören das Übertragen von Informationen, das Vorbereiten von Dokumenten, das Sortieren eingehender Vorgänge und das Weiterleiten von Aufgaben.

Vorgang erkennen

Unsere RPA nimmt definierte Informationen aus E-Mails, Dateien oder verbundenen Systemen auf.

Regeln anwenden

Der Vorgang wird nach den festgelegten betrieblichen Regeln bearbeitet.

Ergebnis vorbereiten

Daten, Dokumente und nächste Schritte werden strukturiert bereitgestellt.

Freigabe einholen

Bei wichtigen Vorgängen bleibt die Kontrolle bei der verantwortlichen Person.

Die RPA ersetzt keine fachliche Entscheidung. Sie übernimmt vorbereitende Routinearbeit und schafft mehr Zeit für Aufgaben, bei denen Erfahrung und persönliche Bewertung wichtig sind.

RPA-Automation

KLARER ARBEITSABLAUF

Vom Auftrag zum geprüften Ergebnis

Jeder Vorgang folgt einem verständlichen Ablauf. So bleiben Aufgaben, Ergebnisse und Freigaben nachvollziehbar.

Auftrag erfassen

Eine Frage, E-Mail, Datei oder Aufgabe wird bereitgestellt.

Inhalt verstehen

ExpChat erkennt den Kontext und nutzt freigegebene Informationen.

Ergebnis erstellen

Ein Text, eine Tabelle oder eine visuelle Auswertung wird vorbereitet.

Prüfen und freigeben

Die verantwortliche Person kontrolliert das Ergebnis und entscheidet über die Verwendung.

SICHERHEIT UND VERTRAUEN

Für den kontrollierten Einsatz im Unternehmen

ExpChat.ai ist für eine geschützte Nutzung im betrieblichen Umfeld ausgerichtet. Das Unternehmen legt fest, welche Informationen, Dokumente und Funktionen verfügbar sind.

Sicher im Unternehmensserver

Die Arbeitsumgebung kann innerhalb der vorgesehenen Unternehmensinfrastruktur eingesetzt werden.

DSGVO-orientierte Nutzung

Zugriffe, Datenquellen und Abläufe lassen sich nach betrieblichen Anforderungen organisieren.

Kontrollierte Berechtigungen

Freigaben bestimmen, welche Personen auf Funktionen und Dokumente zugreifen können.

Menschliche Verantwortung

Wichtige Ergebnisse werden geprüft, bevor sie verwendet oder weitergegeben werden.

Heller moderner Arbeitsplatz in einem Büro

Geschützte ArbeitsumgebungKontrollierte Zugriffe und nachvollziehbare Ergebnisse

MEHRWERT IM UNTERNEHMEN

Mehr Zeit für fachliche Aufgaben

Weniger

Suchaufwand

Relevante Informationen stehen schneller bereit.

Mehr

Übersicht

Aufgaben und nächste Schritte werden verständlich geordnet.

Schnellere

Bearbeitung

Entwürfe reduzieren vorbereitende Routinearbeit.

Einheitliche

Ergebnisse

Abläufe folgen gemeinsamen Regeln und Standards.

EXPCHAT.AI KENNENLERNEN

KI-Unterstützung und RPA im Arbeitsalltag erleben

Eine persönliche Vorstellung zeigt, wie ExpChat.ai E-Mails, Texte, Dokumente, Tabellen, Diagramme und automatisierte Abläufe verbindet.

Sicher im Unternehmensserver · DSGVO-orientiert · Für den Mittelstand

Kontakt

info@expchat.ai +49 151 15751864

Epscheider Str. 21
58339 Breckerfeld

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